Service-Pakete ValueNet-Portal (2024)

Für jedes Vorhaben die passende Lösung

Basic - Comfort - Full Service

Die Service-Pakete sind auf unterschiedlicheAnforderungen ausgelegt. Zusätzlich bieten Add-on-Leistungen noch größeren Komfort und schonen interne HR-Ressourcen.

Mehr Leistung = höherer Preis = bessere Zielerreichung.

Basic

Für Unternehmen, die einfach und schnell ohne nachhaltigen Effekt dem Mitarbeiter einoder mehrere Benefits zur Verfügung stellen wollen.

Comfort

Für Unternehmen, die ein umfangreiches Benefit-System langfristig etablieren möchten, den Arbeitsaufwand in der Administration auf null reduzieren wollen, jedoch die Beratung Ihrer Mitarbeiter selbst übernehmen.

Full Service

Für Unternehmen, die ein umfangreiches Benefit-System langfristig etablieren möchten, den Arbeitsaufwand in der Administration auf null reduzieren und zusätzlich die Effektivität eines Flex-Ben-Portals und den maximalen Nutzen für alle Mitarbeiter durch einen persönlichen Comp & Ben-Berater und First-Level-Support erreichen wollen.

Add-ons
Alle Service-Pakete können ergänzt werden durch Add-ons, die Ihrer HR-Abteilung erhebliche Arbeiten abnehmen, wie zum Beispiel die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge. Wir beraten Sie gerne, welche der von uns angebotenen Dienstleistungspakete am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

Paket	Basic	Comfort	Full Service

Bereitstellungsgebühr für IT Infrastruktur & Services	0,00 €	4,90 €	4,90 €
Verwaltungsgebühr für (mehr) Service, Consulting und Employee-Self-Service	auf Anfrage	auf Anfrage	auf Anfrage
On Top
Umwandlung
Consulting

25 Flexible Benefits als Bonus, Entgelterhöhung und oder Umwandlung

	Basic	Comfort	Full Service
On Top
50 € pro MonatSachbezug als Karte, Gutschein regional & überregional.
60 € Geschenkeals Karte, Gutschein regional & überregional
10.000 € p.a. Sachbezug als Karte, Gutschein regional & überregional
Internet Pauschale bis zu 50 €
600 € BGM Budget
Fahrtkosten-Zuschuss
Kita-Zuschuss
Elektronik Geschenke
On Top & Umwandlung
Essensschecks Papier
Jobticket

Internet-Zuschuss
Mobilfunk-Zuschuss
Urlaubs-Zuschuss
bAV mal anders
Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Absicherung der Arbeitskraft
Digitale Essensmarken
Social Recognition (Mitarbeiter belohnen Mitarbeiter)

Elektronik Leasing
Personalrabatt
Spesen-Optimierung
Einkaufsrabatte
BGM PGB (Psychische Gefährdungsbeurteilung)

Compensation & Benefit Consulting

	Basic	Comfort	Full Service
HR Abteilung bestehend aus HR Strategie, Comp & Ben und Payroll
Geschäftsleitung und nötigeFachabteilungen
Arbeitnehmer technischer First-Level Support
Qualifizierte individuelle Arbeitnehmer Comp & Ben Beratung
Betriebsräte zur transparenten Darstellungvon Benefits

Shared Service Center für Flexible Benefit Verwaltung

	Basic	Comfort	Full Service
Benefit-Partner Clearing inklusive Vertragsverhandlungen
Benefit-Partner Einrichtung, Logistik und Kommunikation
Partner Abrechnung (wenn rechtlich möglich)
Technischer Support für Mitarbeiter
An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei allen Benefit-Partnern
Vertragsveränderungen von Mitarbeitern bei allen Benefit-Partnern
First-Level Support für alle Benefits & Problemstellungen sowie deren Lösung
Bestätigungsmanagement - Einholung und Archivierung von Belegen

IT - Solution

	Basic	Comfort	Full Service
Portal & APP in 100% Design des Kunden (Auftraggebers)
Arbeitgeber Self-Service Ladetool für OnTop-Benefits
Employee-Self-Service (ESS) - Information und technischer Support
Bereitstellung Datenaustauschdatei
Schnittstellen zu Payroll (z.B. DATEV oder SAP) zum Datenaustausch
Portal & APP als Software as a Service (SaaS) in gesicherter IT-Umgebung
Arbeitgeber-co*ckpit zur Konfiguration des Benefit-Portals
Arbeitgeber Dashboard mit allen relevanten Angaben zur Mitarbeiternutzung
ESS - Vorteilsberechnung, Dokumentation und digitalem Abschluss
ESS - Digitale Benefitakte mit Übersicht Benefits und Dokumente
Kontinuierliche Erweiterung der Benefits, IT und Beratungsleistung
Single Sign On
Dezidierter Server
Content Management System, um bereits bestehende Angebote zu präsentieren
ROI Rechner für Arbeitgeber zum Selber-Planen	auf Anfrage	auf Anfrage	auf Anfrage
ROI Rechner mit Konzeption durch erfahrenen Comp & Ben Berater	auf Anfrage	auf Anfrage	auf Anfrage

Kommunikationskonzept

	Basic	Comfort	Full Service
Mitarbeitermarketing Digital und Print in der Arbeitgeber Corporate Identity
Umfangreiche Erklärvideos zu den Benefits und den Portalfunktionen
Interaktives User-Onboarding und Benutzerführung
Digitale Benefitakte - Übersicht Benefits und Dokumente (Total Benefit)
Mitarbeiter-Infos vor Ort oder als Webinar zum Benefit Portal
Mitarbeiter Onboarding durch qualifizierte Feel-Good-Manager
First-Level Support für alle 25 Benefits durch Comp & Ben Manager
Video Produktion firmeneigener Portal Promotion

Risk Management

	Basic	Comfort	Full Service
Einheitlicher Datenschutz zwischen allen beteiligten Parteien
Ausgleich Sozialversicherungslücken (Arbeitslosigkeit, Krankheit und Rente)
Absicherung Leasingrückläufer bei Entfall der Entgeltfortzahlung
Rechtssicherheit Arbeits-, Tarif, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Riskoübernahme bei Verlust von Leistungen wie Essensschecks und Karten

Verwaltung Vorsorge - Absicherung Rente, Krankheit und Arbeitskraft

	Basic	Comfort	Full Service
Digitale An- und Abmeldung bei allen Versicherungsgesellschaften
Digitale Vertragsänderungen aller Art bei allen Versicherungsgesellschaften
Digitale Vorsorgeakte integriert in die allgemeine Benefit-Akte
Verwaltung der Versicherungspolice
Digitaler Abschlussbei allen Versicherungsgesellschaften
Versorgungsordnung, Gutachten, komplexe BAV Analysen und Lösungen

Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktoren (PGB)

	Basic	Comfort	Full Service
Workshop zur Vorbereitung der PGB und individuelle Anpassungen der PGB
Infoveranstaltung für Führungskräfte
Infoveranstaltung für Mitarbeiter
Durchführung der PGB online - Mitarbeiterbefragung online
Ergebnisbericht und Ergebnispräsentation der PGB
Quantitative Ergebnis-Analyse der Belastungsbereiche (PGA)
Qualitative Analyse nach Bereichen und Belastungsfaktoren (Mitarbeiter-Workshops/-Interviews)
Analyse der Engpässe und Zielbestimmung der Folgemaßnahmen
Ableitung, Vorstellung und Planung von Maßnahmen
Wiederholung der PGB zur Evaluierung der psychischen Belastungsfaktoren

Betriebliche Gesundheit

	Basic	Comfort	Full Service
Fachliche Beratung und Maßnahmen-Management durch ArbeitspsychologInnen und PräventionsexpertInnen
Maßgeschneidertes Gesundheitskonzept für Personal & Gesundheitsmaßnahmen
Qualifizierungskurse für Führungskräfte und interne Experten
Einbindung von digitalen Gesundheits-Tools
Planung, Durchführung und Administration der Maßnahmen mit dem ValueNet Experten-Netzwerk
Tracking der Maßnahmen und Feedback

im Paket enthalten
nicht im Paket enthalten
gegen Aufpreis möglich

Der weltweit einzige Multi-Flex-Ben-Anbieter

ValueNet deckt sämtliche Benefit-Segmente ab

Der Markt teilt sich in vier Bereiche ein. ValueNet deckt als einziger alle vier Bereiche ab und löst alle Anforderungen mit einem System.

Anbieter einzelner Benefitprodukte (wie zum Beispiel Kreditkarten, Fahrradleasing oder Essensmarken)
Softwarelösungen für Total-Rewards (die aber auch seitens der HR-Abteilung Aufwand verursachen)
Anbieter, die durch eine APP mehrere einzelne Benefits anbietenund
der einzige vollumfängliche Anbieter eines Flex-Ben-Portals mit allen Prozessen und Dienstleistungen im Full-Service.

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ValueNet deckt sämtliche Benefit-Segmente ab

References